Kaufmännischer Mitarbeiter Hausverwaltung (m/w/d)

Als Privatklink legen wir großen Wert auf ein schönes und gemütliches Ambiente und einen erstklassigen Zustand unserer Räumlichkeiten.

Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufm. Mitarbeiter/in im Bereich Hausverwaltung (m/w/d) für unsere Klinik in Teilzeit.

Die BetaGenese Klinik ist eine anerkannte, private Fachklinik für interdisziplinäre Psychosomatik und Psychiatrie. Wir behandeln ein breites Spektrum an chronischen und akuten psychischen und psychosomatischen Erkrankungen wie Depressionen, Burn-out und Angststörungen, aber auch Migräne oder chronische Schmerzen. Dabei arbeiten wir eng mit der Beta Klinik zusammen.

Ihre Aufgaben

  • Koordination aller Belange um Hauswirtschaft und Haustechnik aus administrativer Sicht
  • Führung der Mitarbeiter
  • Koordination und Führung von Fremdfirmen (Reinigung, Handwerker)
  • QM-Beauftragter (Arbeitssicherheit, Hygiene etc.
  • Ansprechpartner für den Bereich Haustechnik und Mobiliar (u.a. Koordination von Umzügen innerhalb des Gebäudes, Inventur und Lagerung)
  • Ansprechpartner für den Bereich Reinigung und Hygiene (u.a. Sicherstellung eines Wohlfühlambientes in der Klinik
  • Sicherstellung der Versorgung und Einhaltung der Standards
  • Einkauf und Materialwirtschaft Budgetkontrolle & Rechnungsprüfung
  • Jahreszeitliche Dekoration und Blumenschmuck (in Vertretung)
  • Pflege der Mitarbeiter– und Patientenküchen und Aufenthaltsräume, Nachbestellung von Kaffee, Tee etc. (in Vertretung)
  • Koordination des Spiel- und Freizeitangebots, Zeitschriften, Bücherangebot etc. (in Vertretung)

Die Tätigkeiten sind eine Mischung aus administrativen und operativen Aufgaben.

Sie zeichnen sich durch folgende Eigenschaften aus

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
  • Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
  • Freundliches, patientenorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Versierter und geschulter Blick für Ordnung und Sauberkeit („Hierbei sehen Sie Mängel aus dem Blickwinkel der Patienten und Besucher“)
  • Zuverlässigkeit, Engagement und Organisationsgeschick
  • Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrungen aus dem Bereich Verwaltung und/oder Hotelfach wären wünschenswert

Wir bieten Ihnen

  • Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
  • Ansprechende Arbeitsplätze in Rheinnähe
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre und nette Kollegen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins.

Kontakt
E-Mail: bewerbung@betagenese.de